财務專用章、公章、合同專用章、發(fā)票專用章，有關印章的最全風險彙總
一、公司印章分哪幾種(zhǒng)，分别有什麼(me)用途?
公司印章主要分爲五種(zhǒng)：
（1）公章，用于公司對(duì)外事(shì)務的處理，工商、稅務、銀行等外部事(shì)務處理事(shì)需要加蓋。
（2）财務專用章，用于公司票據的出具，出具支票時(shí)需要加蓋，通常稱爲銀行大印鑒。
（3）合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。
（4）法定代表人章，用于特定的用途，公司出具票據時(shí)也要加蓋此印章，通常稱爲銀行小印鑒。
（5）發(fā)票專用章，在公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要加蓋。
二、刻制公司印章需要什麼(me)程序和手續?
通常來說(shuō)，企業需要拿著(zhe)稅務登記證副本，營業執照副本，法人身份證，先到公安局登記備案，公安局開(kāi)出證明後(hòu)，到指定的地點刻章，一般需提供以上材料的原件及複印件。
三、印章被盜、搶或丢失了怎麼(me)辦?
如果确屬印章被盜(搶)，則因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業不承擔責任。
首先，因爲公章在公安機關有備案，所以丢失後(hòu)第一步應該由法人代表帶身份證原件及複印件、工商營業執照副本原件及複印件到丢失地點所轄的派出所報案，領取報案證明。
第二個步驟是要讓公衆知曉丢失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丢失後(hòu)的第二個步驟就(jiù)是持報案證明原件及複印件，工商營業執照副本原件及複印件在市級以上每日公開(kāi)發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會(huì)在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當地工商局，每個地方規定不同。這(zhè)裡(lǐ)需要提醒大家注意的是，大部分報社都(dōu)會(huì)要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報，這(zhè)也爲許多公司的公章遺失補辦設置了一定障礙。
第三個步驟是持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業執照》副本複印件、法定代表人身份證複印件2份、企業出具的刻章證明、法人委托授權書、所有股東身份證複印件各1份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的複印件。
第四個步驟，辦理好(hǎo)新刻印章登記後(hòu)就(jiù)可以在公安局治安科的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丢失的印章有所不同，些許不同也可以。
最後(hòu)一步就(jiù)是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。
四、大股東把持公章使公司的運營進(jìn)入僵局，其他股東能(néng)否重刻公章?
公司股東之間，或董事(shì)長(cháng)與總經(jīng)理之間等因内部管理糾紛引發(fā)的印章争奪戰，公安機關一般不會(huì)給予辦理印章的丢失備案，即比較難以獲得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司還(hái)是會(huì)面(miàn)臨兩(liǎng)枚印章具有同等法律效力的局面(miàn)。
五、不同的印章是否有法律效力大小的區别?
沒(méi)有嚴格意義上法律效力大小的區别，隻要是符合法律規定的蓋章要求并且意思表示真實，印章均有效。但是，由于印章的使用範圍大小不同，導緻人們以爲印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有最廣的使用範圍，是法人權利的象征，在現行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成(chéng)爲判斷民事(shì)活動是否成(chéng)立和生效的重要标準。除法律有特殊規定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
六、公章可以代替合同專用章嗎?
可以。在合同、協議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力。最高人民法院《關于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若幹問題的規定》第四條將(jiāng)公章與合同專用章并列使用，也足以說(shuō)明公章與合同專用章在合同簽訂方面(miàn)的效力是一樣的。
七、什麼(me)情況下不能(néng)使用電子印章?
除了法律法規規定不适用電子文書的情況，都(dōu)可以約定使用電子印章。
電子印章不适用于：
（1）涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的；
（2）涉及土地、房屋等不動産權益轉讓的；
（3）涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事(shì)業服務的；
（4）法律、行政法規規定的不适用電子文書的其他情形。
八、合同上沒(méi)有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效?
有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。《合同法》第三十二條規定：“當事(shì)人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事(shì)人簽字或者蓋章時(shí)合同成(chéng)立。”因爲法定代表人以公司名義從事(shì)民事(shì)活動時(shí)代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能(néng)使合同成(chéng)立生效。
同理，雖然沒(méi)有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應的授權，那麼(me)合同一樣是有效的。
九、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效?
有效。公司作爲獨立的企業法人，公司印章是其對(duì)外進(jìn)行活動的有形代表和法律憑證，公司負責人或其他管理人員，經(jīng)過(guò)公司授權後(hòu)，隻是印章暫時(shí)的持有者和保管者，其行使公司印章所産生的權利義務，應由該公司來承擔責任，而不應由持有者或保管者承擔責任。公司自願將(jiāng)公司印章外借他人使用，應視爲公司授權他人使用公司印章，該印章所産生的權利義務關系應由該公司承擔。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效，公司需要承擔擔保責任。
十、合同上加蓋分公司的印章是否有效?
分公司雖然沒(méi)有獨立法人地位，但分公司也領取營業執照，能(néng)夠成(chéng)爲民事(shì)訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司的印章，一般也認定合同有效，相關的民事(shì)責任由總公司承擔。
十一、公司經(jīng)營過(guò)程中在印章方面(miàn)會(huì)遇到哪些風險?
公司在印章方面(miàn)常見的風險主要有以下幾種(zhǒng)：
（1）他人使用假冒的印章；
（2）他人使用掃描打印出來的印章；
（3）對(duì)方使用的是沒(méi)有備案、沒(méi)有資質的内設部門章；
（4）使用有數碼符号的印章；
（5）同時(shí)使用多枚印章。
由于上述風險的高發(fā)，公司企業應該提高警惕，在交易時(shí)做好(hǎo)審查工作。例如，可以通過(guò)要求對(duì)方提供公司局的刻章許可或者委托律師調查對(duì)方的印章備案情況來檢查印章的真僞性，仔細審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印迹，拒絕對(duì)方不符合規範地使用印章等。
十二、公司更改名稱後(hòu)已使用新印章，蓋有原印章的合同對(duì)公司是否仍有效力?
有效。企業名稱的變更并不影響變更後(hòu)的公司承擔原公司的債務，蓋有原企業名稱印章的文件對(duì)變更後(hòu)的公司依然具有法律效力，因此對(duì)原企業名稱印章應當妥善保管，可以明确保管人，必要時(shí)可以對(duì)該印章進(jìn)行銷毀并登記備案，以降低法律風險。
十三、如何識别印章的真假?
（1）看字體。根據前述規定，印章必須要用宋體字，如果對(duì)方加蓋的印章并非宋體字，應該就(jiù)是假冒的印章了。
（2）看顔色。由于質材和力度的原因，真正加蓋的公章的顔色往往不均勻，而電腦制作的印章則顔色一緻，而且也更加鮮明。
（3）看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論是圓形還(hái)是橢圓形的印章，雖然字都(dōu)不是橫平豎直的，但是每個字單獨看都(dōu)是規規矩矩的長(cháng)方形，不可能(néng)扭曲，或者上面(miàn)胖下面(miàn)瘦看起(qǐ)來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這(zhè)個圓圈是有一定寬度的，并且仔細看邊緣(包括印章上字的邊緣)，不可能(néng)非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這(zhè)也是由于沾油墨和蓋印的過(guò)程中油墨的密度和蓋印的力度不一緻造成(chéng)的。電腦直接制作的印章就(jiù)沒(méi)有這(zhè)些問題，完美的隻能(néng)用假來形容了。
（4）看角度。雖然絕大多數人蓋章的時(shí)候都(dōu)希望把章蓋的很正，但是總會(huì)出現一點點偏差，特别是圓形的印章更不好(hǎo)把握。但是電腦制作印章時(shí)默認情況下肯定100%是正的。
（5）看位置。看看公章是蓋在協議的空白處，還(hái)是蓋在文字上。一般而言，真印章都(dōu)蓋在公司名稱上，而制作粗劣的假印章都(dōu)喜歡蓋在空白處，因爲假印章是電腦做的，如果蓋在文字上就(jiù)會(huì)擋住後(hòu)面(miàn)的文字。但是制作水平高一些的假印章爲了看起(qǐ)來更真，也會(huì)蓋在文字上，這(zhè)個時(shí)候你需要仔細看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，後(hòu)面(miàn)的文字還(hái)是可以透過(guò)油墨顯示出來；而電腦制作的假印章，就(jiù)會(huì)完全擋住下面(miàn)的文字。
十四、企業在印章管理方面(miàn)主要存在的問題有哪些?
（1）印章刻制的業務流程不清晰，沒(méi)有審批程序，隻要業務需要，領導或部門就(jiù)可随便刻制印章，刻制後(hòu)沒(méi)有下發(fā)正式啓用文件，沒(méi)有明确印章使用範圍和使用時(shí)間。
（2）印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行，不在公安機關備案，随便找一家單位刻制公章，刻完就(jiù)用，爲以後(hòu)發(fā)生印章使用風險埋下了隐患。
（3）個别企業沒(méi)有印章管理方面(miàn)的規章制度，使用印章未經(jīng)過(guò)嚴格審批。印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開(kāi)自已的視線或因自己沒(méi)時(shí)間讓他人代爲蓋章，在沒(méi)有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
（4）個别企業沒(méi)有統一的印章使用台賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成(chéng)後(hòu)，領導審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時(shí)間長(cháng)了很容易丢失，無法追溯。個别單位雖有統一的用印台賬，但對(duì)領導在材料上簽字直接上報的文件則沒(méi)有登記用印事(shì)項和用印人，以後(hòu)涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成(chéng)法律風險。
（5）個别企業印章保管制度不健全，未設專人保管，印章丢失或被盜後(hòu)不及時(shí)報告，不及時(shí)報案，也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風險。
（6）個别企業爲追求收益，允許不具備資質的企業挂靠施工，個别情況下甚至允許挂靠單位使用公司印章，一旦挂靠單位出現問題，企業就(jiù)要承擔相應責任。
（7）個别企業不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對(duì)企業的重要性，項目部印章管理不規範，沒(méi)有限定項目部印章的使用範圍和使用審批程序，沒(méi)有設立項目部印章使用台賬，形成(chéng)了項目部印章管理的空白，給企業帶來較大的法律風險。
（8）個别企業印章被仿冒後(hòu)，未采取正确的應對(duì)措施，放任風險發(fā)生，給企業帶來了不可挽回的損失。
（9）個别企業在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉後(hòu)，沒(méi)有及時(shí)收回和銷毀這(zhè)些單位的印章，造成(chéng)印章的流失，形成(chéng)了潛在的法律風險。
十五、公司印章的保管方面(miàn)需要采取什麼(me)措施?
首先是建立日常保管制度：
（1）公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管；
（2）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明确；
（3）公章應妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。
其次是明确保管人責任：
（1）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時(shí)向(xiàng)公司辦公室報告；
（2）必須嚴格依照公司對(duì)印章的使用規定使用印章，未經(jīng)規定的程序，不得擅自使用；
（3）在使用中，保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；
（4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件内容相符，如不符則不予蓋章；
（5）在印章使用中違反規定，給公司造成(chéng)損失的，由公司對(duì)違紀者予以處分，造成(chéng)嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
十六、專人管理公章方面(miàn)有什麼(me)需要注意的嗎?
專人管理即由公司安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記，該類事(shì)項可以制定相應的公司内部制度加以完善。
目前，小型企業的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股東，則一般較爲穩妥，雖然法定代表人身爲股東本身不等同于公司，但是從風險防控上由于公司利益與股東利益原則上的一緻性，所以公章對(duì)外加印法定代表人會(huì)比較慎重。公章由專人管理便于公章使用不當時(shí)公司内部責任的追查，同時(shí)專管公章的人建議僅限于行政職能(néng)部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對(duì)外負責銷售或者采購的人員身份同一，因爲後(hòu)者對(duì)外從事(shì)商務活動容易使得權利的行使不透明，難以監控其用章的正當性或合理性。
十七、公司印章的使用管理方面(miàn)需要采取什麼(me)措施?
（1）企業要建立崗位法律風險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書，明确印章管理崗位的法律風險防控職責；同時(shí)，要加強對(duì)印章管理崗位人員法律風險防範的教育，使其認識到印章對(duì)企業管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能(néng)和法律風險防範意識。
（2）企業要制定印章管理規定，指定印章歸口管理部門，明确企業各部門印章管理職責，明晰印章刻制、使用的業務流程，做到有規可依、有章可循。
（3）企業新注冊設立的單位在領取營業執照後(hòu)，應直接到行政服務中心公安機關刻制印章并備案。企業臨時(shí)刻制印章，包括項目部印章，必須由印章管理部門統一提出，經(jīng)過(guò)法律部門、專業部門審查，報公司主要領導審批。經(jīng)批準後(hòu)，由印章管理部門統一在公安機關指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前，應下發(fā)印章啓用文件，未經(jīng)啓用的印章不能(néng)使用。
（4）企業應當建立統一的印章使用台賬，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規定履行審批程序，經(jīng)過(guò)有權部門和企業領導批準。經(jīng)企業領導批準後(hòu)，印章使用單位應填寫統一的用印登記表，企業文書人員對(duì)用印文件要認真審查，審核與申請用印内容、用印次數是否一緻，然後(hòu)才能(néng)在相關文件上用印。用印時(shí)必須由印章保管人員親自用印，不能(néng)讓他人代爲用印，同時(shí)不能(néng)讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線。
（5）印章保管人員必須加強對(duì)印章的保管，未經(jīng)企業主要領導批準，不允許將(jiāng)印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時(shí)，必須指定監印人随同。印章遺失必須在第一時(shí)間向(xiàng)公安機關報案，并取得報案證明，同時(shí)在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。
（6）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數，在文件内容實施後(hòu)，應再次進(jìn)行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時(shí)，應將(jiāng)文件、資料退回行政部(或辦公室)，辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過(guò)程中，公章使用人應承擔相應的工作責任。
（7）企業必須定期檢查印章使用情況。企業印章管理部門應按照印章管理規定組織法律、監察等部門對(duì)所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問題及時(shí)采取相應措施。
（8）企業應加強對(duì)項目部印章、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用範圍，不能(néng)用于對(duì)外簽訂合同，不能(néng)在對(duì)外承諾、證明等材料上使用，必要時(shí)要將(jiāng)使用權限通知業主、原材料供應商等利益相關方。項目部和企業的部門要指定印章用印和保管人，建立使用台賬，絕不允許分包方使用項目部印章。
（9）企業所屬部門發(fā)生變更或被撤銷後(hòu)，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷後(hòu)，在工商注銷手續完成(chéng)後(hòu)，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、财務專用章、負責人名章等在内的全部印章及用印記錄；項目部關閉後(hòu)，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會(huì)同法律部門將(jiāng)收繳的印章統一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。
