管理費用就(jiù)像是一個“垃圾桶”，品目衆多、包羅萬象。實務中，很多夥伴們遇到不知道(dào)如何入賬的費用，都(dōu)容易聯想到管理費用。招待、餐飲、差旅、辦公、折舊、還(hái)有攤銷，更多的你還(hái)能(néng)列舉出來哪些呢？
01
什麼(me)是管理費用
管理費用是企業行政管理部門爲組織和管理生産經(jīng)營活動而發(fā)生的各種(zhǒng)費用。管理費用的發(fā)生主體爲企業的行政管理部門，這(zhè)一點將(jiāng)管理費用和制造費用、銷售費用予以區别。
管理費用主要包括管理人員薪酬以及三項費用、差旅費、辦公費、由行政管理部門使用的各項固定資産折舊及修理費用、行政管理部門使用的低值易耗品攤銷、企業董事(shì)會(huì)發(fā)生的日常開(kāi)支、咨詢費、中介機構費用、訴訟費、業務招待費、會(huì)議費、租賃費等
02
管理費用明細
1、管理費用—工資—基本工資/加班費/臨時(shí)工工資
說(shuō)明：本二級科目包含三個三級科目，其中“工資”是二級科目，在這(zhè)個二級科目之下又設有三個三級科目“基本工資”，“加班費”，“臨時(shí)工工資”。這(zhè)裡(lǐ)的“基本工資”是指公司管理部門的正式職工應得的工資扣除“加班費”之外的全部工資。
2、管理費用—職工福利費—福利費/醫療補助
說(shuō)明：本二級科目包含兩(liǎng)個三級科目，“福利費”包括管理部員工工作餐，醫療用品，公司組織職工體檢費，工傷醫療費，注射疫苗費，醫療室藥品費，工作人員租房費，液化氣，餐廳用廚具，司機保安餐費補助及夜班補助，廚師工資，職工慰問金，體育用品等。另外，它還(hái)包括每月公司按一定比例計職工福利基金，?“醫療補助”指公司和個人按一定工資比例交納的一種(zhǒng)醫療基金。
3、管理費用—折舊費
說(shuō)明：本二級科目是指管理部使用的固定資産每月所計提的折舊。
4、管理費用—修理費
說(shuō)明：本二級科目包含電腦，空調，打印機，複印機，傳真機等的修理安裝費，硬件升級費，辦公樓和宿舍裝修費，其他管理部辦公用品移動和安裝費等。
5、管理費用—中介費/代理費
說(shuō)明：本二級科目包含人事(shì)檔案代理費，招聘中介費。
6、管理費用—辦公費—書報費/印刷費/日常辦公用品費/消耗用品費/年檢/審計費/其他
說(shuō)明：本二級科目包含六個三級科目，其中“書報費”指管理部門購書，訂報刊雜志的費用，“印刷費/複印費”指印名片、勞動合同、公司内部報紙等，“日常辦公用品”指管理部門每月按預算标準購買的辦公用品及爲新員工購買的小件辦公品，以及傳真機、打印機、複印機用色帶、墨盒、墨粉、複印紙等，“消耗用品費”主要指人事(shì)總務部購咖啡，茶葉，紙杯，純淨水，礦泉水，紙巾以及洗手間用的洗手液，消毒液，手紙等，“年檢/審計費”指企業參加工商聯合年費，企業變更費，企業驗資審計費等。“其他”包括财務部購發(fā)票費，财務報表，财務帳本和封皮，以及複印費等。
7、管理費用—物料消耗
說(shuō)明：本二級科目包括購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品，以及插座等維修零件，其他扣除“辦公費—日常辦公用品費”和“低值易耗品”外的辦公用品。
8、管理費用—低值易耗品攤銷
說(shuō)明：本二級科目是指月底時(shí)將(jiāng)用于管理部的“低值易耗品”結轉費用
9、管理費用—無形資産攤銷
說(shuō)明：本二級科目指月底對(duì)公司所擁有的無形資産分期攤銷，結轉費用。
10、管理費用—開(kāi)辦費攤銷
說(shuō)明：本二級科目是對(duì)公司在籌建期間所發(fā)生的開(kāi)辦費的攤銷。
11、管理費用—租賃費
說(shuō)明：本二級科目包括食堂房租，會(huì)議室租賃費，職工宿舍房租，其他的管理部門使用場地時(shí)發(fā)生的場地費用。
12、管理費用—運輸費
說(shuō)明：本二級科目不是很常用，僅指管理部門偶爾發(fā)生的通過(guò)運輸公司的運費。其他的如EMS費應計入“郵電費”。
13、管理費用—郵電費—快遞費/上網費
說(shuō)明：本二級科目又分兩(liǎng)個三級科目，其中“快遞費”主要指管理部門日常發(fā)快件的費用(例如EMS)，”上網費“指Internet使用費，LGE-NET使用費。
14、管理費用—電話費—固定電話費/手機費
說(shuō)明：本二級科目含兩(liǎng)個三級科目，其中“固定電話費”指管理部門辦公室有線電話使用費，“手機費”指管理部門移動電話使用費。
15、管理費用—研究開(kāi)發(fā)費—工資/加班費/辦公費/教育培訓費/修理費/招待費/活動經(jīng)費/市内交通費/差旅費/其他
說(shuō)明：本二級科目設置的目的是對(duì)研究所發(fā)生費用的統計，下面(miàn)對(duì)這(zhè)些科目作一個說(shuō)明：“工資”含研究所中外職工的日常工資，年終雙薪等;“加班費”即研究所職工的加班費;“辦公費”指研究所發(fā)生的郵寄費，複印費，傳真費，沖擴費，購書費及其他雜費;“教育培訓費”是研究所職工教育培訓所發(fā)生的費用;“修理費”指研究所發(fā)生的修理電腦費，購硬盤，數據線等費用。“招待費”即研究所招待客戶的餐費;“活動經(jīng)費”是研究所組織活動所發(fā)生的費用;“市内交通費”是研究所職工市内辦公所發(fā)生的費用;差旅費指研究所職工國(guó)内外出差所發(fā)生的長(cháng)途機、車、船票費和出差補助;“其他”即研究所發(fā)生的除以上各項外的費用。
16、管理費用—技術轉讓費
說(shuō)明：本二級科目是财務部根據公司與其他公司轉讓技術合同所計提的一種(zhǒng)費用。
17、管理費用—技術研究開(kāi)發(fā)費
說(shuō)明：本二級科目闡述公司依據一定的比例爲新産品研究開(kāi)發(fā)計提的經(jīng)費。
18、管理費用—技術提成(chéng)
說(shuō)明：本二級科目用于公司與其他公司技術合作所發(fā)生的按一定比例計提的基金。
19、管理費用—待業保險費
說(shuō)明：本二級科目闡述的是公司和個人按一定比例交納的社會(huì)保險的一種(zhǒng)。
20、管理費用—勞動保險費
說(shuō)明：本二級科目闡述的是公司和個人依據一定比例交納的社會(huì)保險的一種(zhǒng),包括退休人員工資。
21、管理費用—工會(huì)經(jīng)費
說(shuō)明：本二級科目指的是公司和個人按一定工資比例交納的工會(huì)費。
22、管理費用—住房公積金
說(shuō)明：本二級科目指公司和個人按一定工資比例交納的購房基金。
23、管理費用—會(huì)議費
說(shuō)明：本二級科目指企業加入政府或社會(huì)某協會(huì)的會(huì)費和活動費。
24、管理費用—職工教育經(jīng)費
說(shuō)明：本二級科目指公司按照一定工資标準計提的公司職工教育基金。
25、管理費用—勞動保護費
說(shuō)明：本二級科目指公司爲職工購買勞保用品所發(fā)生的費用。
26、管理費用—董事(shì)會(huì)費—活動經(jīng)費/會(huì)議費/差旅費
說(shuō)明：本二級科目包括三個三級科目，“活動經(jīng)費”指董事(shì)會(huì)成(chéng)員組織活動所發(fā)生的費用(主要指董事(shì)長(cháng)、總經(jīng)理、常務副總)，如招待餐費等，“會(huì)議費”指公司召開(kāi)董事(shì)會(huì)發(fā)生的會(huì)議費，“差旅費”指董事(shì)會(huì)成(chéng)員召開(kāi)會(huì)議期間的住宿費、打車費和補助等。
27、管理費用—培訓費—講師費/資料費/餐費/其他
說(shuō)明：本二級科目包括四個三級科目，其中“講師費”指聘請講師的講課費，“資料費”指購買培訓材料的費用，“餐費”指培訓期間公司員工發(fā)生的餐費，購食品費用，?“其他”包含培訓期間的場地使用費及其他雜費。
28、管理費用—咨詢費
說(shuō)明：本二級科目包含公司聘請律師顧問費、會(huì)計稅務咨詢費及其他信息咨詢費用。
29、管理費用—差旅費—國(guó)内/國(guó)外/培訓差旅費/市内交通費
說(shuō)明：本二級科目含五個三級科目，“國(guó)内”指管理部職工國(guó)内出差發(fā)生的費用，“國(guó)外”指管理部職工國(guó)外出差發(fā)生的費用?“培訓差旅費”指管理部員工培訓期間發(fā)生的住宿費等，“市内交通費”指管理部門市内辦公發(fā)生的交通費，培訓期間發(fā)生的市内交通費等。
30、管理費用—水電費
說(shuō)明：本二級科目指管理部門消耗水電的費用。
31、管理費用—保險費
說(shuō)明：本二級科目包含公司爲手機運輸所投的保險費以及車輛保險費等。
32、管理費用—招待費—招待費/活動經(jīng)費
說(shuō)明：本二級科目包含兩(liǎng)個三級科目，“招待費”指公司管理部對(duì)外招待客戶發(fā)生的餐費，“活動經(jīng)費”指公司管理部職工内部聚餐發(fā)生的費用。
33、管理費用—車輛費—油費/養路費/租車費/修理費/車輛維護用品費/車輛租金/其他
說(shuō)明：本二級科目包括七個三級科目。“油費”指管理部車輛使用汽油、機油的費用，“養路費”指管理部使用的車輛按國(guó)家規定所交的公路維護費，“修理費”指管理部車輛的修理維護費，“車輛維護用品費”指管理部爲車輛購買的日常維修用具及輪胎等，“車輛租金”指公司租用車輛的費用，“其他”指管理部車輛過(guò)路過(guò)橋費、停車費、交通違章罰款以及車輛年審和駕駛員證件審查費用等。
03
管理費用常見誤區
誤區一：無法歸類爲銷售費用和制造費用的均作爲管理費用
實務中很多會(huì)計朋友誤以爲：除了銷售費用和制造費用外的支出，均可作爲管理費用核算。
實際上隻有與生産經(jīng)營有直接關系的支出，才可以作爲管理費用。與生産經(jīng)營沒(méi)有直接關系的支出，應該在營業外支出中核算。
二者都(dōu)是計入了當期損益，但管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就(jiù)計入當期的損失或是利益。營業外支出是指企業發(fā)生的與日常生産經(jīng)營活動無直接關系的各項支出。包括非流動資産處置損失、非貨币性資産交換損失、債務重組損失、公益性捐贈支出、非常損失、盤虧損失等。前者影響的是營業利潤和利潤總額，後(hòu)者則隻影響利潤總額而不影響營業利潤。
誤區二：隻要是工資都(dōu)計入管理費用
工資計入哪個科目是按照所屬員工的工作崗位來确定的。基本生産車間的工人工資,記入生産成(chéng)本；輔助生産人員的工資,記入制造費用；管理人員的工資,記入管理費用；專職銷售人員的工資記入銷售費用籠統地歸集爲管理費用是錯誤的,否則對(duì)于生産制造企業而言,會(huì)造成(chéng)成(chéng)本很難歸集。當然，如果沒(méi)有設置生産車間,無專門銷售人員,均爲辦公管理人員或技術人員,那工資可以全部計入管理費用.
另外,不管工資計入什麼(me)損益科目,均應該通過(guò)應付職工薪酬科目,因爲我們國(guó)家大多數企業是本月工資下月發(fā)放,按照權責發(fā)生制來講,應該首先計提工資,下月發(fā)放時(shí)再進(jìn)行核銷.一般會(huì)計分錄如下:
計提工資時(shí):借:管理費用/生産成(chéng)本/銷售費用等 貸:應付職工薪酬-工資
發(fā)放工資時(shí):借:應付職工薪酬-工資 貸:銀行存款/庫存現金等其他應付款-社保（個人部分）其他應付款-公積金（個人部分）應交稅費-應交個人所得稅
誤區三：殘疾人保障金沒(méi)有入到管理費用
财會(huì)2016年22号文實施之後(hòu)，殘疾人保障金計入什麼(me)科目一直是存在争議的，有些人認爲它也計入到稅金及附加，而有些人認爲它還(hái)是需要計入管理費用。
其實殘疾人保障金并非一個稅種(zhǒng)，而是政府性基金的一種(zhǒng)。包括我們日常工作接觸最多的教育費附加、地方教育費附加、文化事(shì)業建設費、水利建設基金這(zhè)些都(dōu)是政府性基金。
注意：除了殘疾人保障金入管理費用，其他4類政府性基金教育費附加、地方教育費附加、文化事(shì)業建設費、水利建設基金入稅金及附加。
誤區四：人爲地增加或減少管理費用明細科目設置
會(huì)計科目的設置必須适應會(huì)計對(duì)象的特點、符合經(jīng)濟管理的特點。實務中，很多企業的管理費用明細科目設置不合理，會(huì)計人員首先要依據管理費用性質分大類排序，其次要做到科目不交叉，層次分明。結合企業的生産經(jīng)營的特點靈活設置會(huì)計科目，确保滿足管理的需要。
建議分6大類設置
薪酬類：工資、獎金、五險一金、福利費等；
日常費用：辦公費、交通費、圖書資料費、差旅費、業務招待費、通信費、快遞費等；
專項費用：培訓費、審計費、中介服務費等；
辦公場所費用：辦公場所租賃費、物業費、水電氣暖費等。
攤銷、折舊費用：如固定資産折舊、無形資産攤銷、長(cháng)期待攤費用分攤等。
減值類：資産減值的費用減值準備、存貨跌價準備固定資産減值、無形資産減值等。
