企業财務通常被要求參與合同簽署的審核,即在合同審批流程中加入财務會(huì)簽環節。
但與企業法務部門的全面(miàn)性審核不同,财務審核側重于對(duì)合同中涉财條款的審查與核對(duì),具體來講需要關注以下五大要點。
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對(duì)合同金額的審核
主要關注合同金額是否匹配相應的資源項目,并控制在相應的項目額度内,超出部分是否執行了相應的審批程序;合同正文中的金額信息計算是否準确,是否與合同附件資料一緻,大小寫金額是否相同;對(duì)于框架合同要留意框架合同金額是否合理,是否設置金額上限等。
對(duì)結算條款的審核
主要關注合同結算條款是否符合企業信用管理規定,特别是對(duì)于預付款項、付款進(jìn)度、驗收款的管理要求,比如有企業規定對(duì)于設備類、物資類采購原則上不進(jìn)行預付款,并按執行進(jìn)度分批次支付貨款,具體支付比例依據合作商信用等級确定。确有特殊情況需要支付預付款項的,應經(jīng)過(guò)管理層特殊審批後(hòu)方可進(jìn)行。對(duì)涉稅事(shì)項的審核
對(duì)特殊事(shì)項的審核
對(duì)印花稅的處理
除以上審核内容以外,企業合同财務審核人員一般還(hái)負責合同印花稅的計算工作。根據合同業務性質、合同類型,選擇相應的印花稅稅目。對(duì)于一些特殊項目,還(hái)需要出具審核意見,比如對(duì)于租賃合同,在合同審批意見中加入“經(jīng)審核,該合同爲經(jīng)營租賃合同”等。