自辦的食堂費用沒(méi)有發(fā)票怎麼(me)辦？

很多企事(shì)業單位，爲了方便員工就(jiù)餐，當然側面(miàn)也體現了公司文化和福利，專門開(kāi)設了職工食堂。

有了食堂就(jiù)有支出：食堂日常采購，後(hòu)勤工資，員工付錢吃飯，這(zhè)些實實在在的花銷，如何入賬？食堂收到的餐費屬于收入要繳納增值稅嗎？沒(méi)有發(fā)票怎麼(me)辦.....?

企業自辦的食堂，僅提供給自己的員工用餐，按照成(chéng)本價收取費用，食堂向(xiàng)員工收取的餐費收入是否需要繳納增值稅？

繳不繳增值稅，要看取得的收入是不是屬于增值稅征稅的範圍，不管什麼(me)稅，都(dōu)有設置一個征稅範圍！

根據财稅【2016】36号文第十條規定，單位或者個體戶爲聘用的員工提供服務屬于非經(jīng)營活動，取得的收入與不屬于增值稅征稅範圍，不征增值稅。

所以，如果企業食堂屬于不是以盈利爲目的的非經(jīng)營性活動，即使取得收入也不征增值稅。那有的小夥伴問了，要是我們公司的食堂是盈利性質的呢？按規定交稅呗！

（1）企業賬務處理

企業支付給食堂經(jīng)費時(shí)

借：其他應收款——食堂

貸：銀行存款等

月末，食堂依據輔助賬核算的屬于企業的支出，開(kāi)具食堂結算收據給财務部，财務部依據結算單據進(jìn)行賬務處理：

借：管理費用——職工福利費

貸：其他應收款——食堂

企業購入食堂用固定資産

借：固定資産

貸：銀行存款等

計提折舊時(shí)：

借：管理費用——職工福利費

貸：累計折舊

企業給食堂内部人員，比如食堂廚師、采購員等發(fā)放的工資，計提時(shí)：

借：管理費用——職工福利費

貸：應付職工薪酬

注意：企業購入的食堂用固定資産，屬于公司福利設備，不得抵扣進(jìn)項稅額。

以上均是企業的對(duì)食堂撥款、采購和折舊固定資産、發(fā)放食堂人員工資做的長(cháng)賬務處理，下面(miàn)講一下食堂輔助賬的賬務處理。

（2）食堂輔助賬的賬務處理

食堂設置輔助賬務核算，用來反映食堂的日常收支。

食堂輔助賬要明細記錄、食堂收到的撥款、購買食材的支出、收取的職工費用，以備企業财務和稅務機關的檢查。企業列支入賬的福利費在企業所得稅彙算清繳時(shí)，按照工資總額的14%限額扣除，多出來的部分需要納稅調增。

收到企業撥款時(shí)：

貸：其他應付款—公司

食堂采購材料時(shí)：

借：原材料

貸：貨币資金

借：食堂支出成(chéng)本

貸：原材料

借：貨币資金

貸：食堂支出成(chéng)本

注意：企業内部食堂收取的員工餐費是不做收入核算的，直接沖減食堂成(chéng)本，因爲企業内部非獨立核算單位互相提供的勞務，不夠成(chéng)增值稅納稅義務，所以向(xiàng)員工收取的餐費也無需納稅。

月末食堂根據核算的當月食堂支出成(chéng)本，開(kāi)具内部結算收據，上報給企業的财務做賬，

借：其他應付款——公司

貸：食堂支出成(chéng)本

所以，食堂采購雖然是個靈活又零碎的活，但也一定要取得正規的發(fā)票票據，不要爲了省了幾百塊的菜錢，舍大取小，弄了一堆白條收據入賬，賬務處理不規範不說(shuō)，如果被稅務盯上，一堆麻煩事(shì)。

那如何解決食堂發(fā)票問題？

（1）食堂外包出去

企業將(jiāng)食堂整體外包給餐飲承包商，承包商爲企業員工準備餐食并負責采購所有的食堂材料等，企業按期支付食堂承包商費用，承包商全額開(kāi)具發(fā)票給企業入賬。

（2）選擇農産品生産企業購買食堂物品

企業可以通過(guò)考察篩選符合條件的供應商，比如農村專業合作社、農場等，建立長(cháng)期合作關系，取得發(fā)票直接入賬，同時(shí)由于這(zhè)些合作社或者農場屬于自産農産品免征增值稅，所以一般開(kāi)票都(dōu)是沒(méi)有什麼(me)問題的，也比較樂意。

（3）選擇農産品貿易公司農産品

貿易公司也可以免征增值稅，所以也可以選擇貿易公司取得采購發(fā)票。

（4）農業個體戶農民以個體戶的身份生産農産品，比如蔬菜水果，養殖類的，也是免征增值稅的，也免征個稅。可以取得發(fā)票。

（5）發(fā)放夥食補貼，無票照樣稅前扣除

如果企業不想外包出去，也覺得找合适的供應商或者農民個體戶等比較麻煩，可以采用發(fā)放夥食補貼的方式，每月計提員工夥食補貼，再將(jiāng)這(zhè)筆計提的工資撥給食堂用于購買食材等日常支出。

沒(méi)有一種(zhǒng)方法能(néng)夠完美的解決所有的問題 ，還(hái)是需要企業結合自己的實際情況，去衡量哪種(zhǒng)更劃算。

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