财務如何進(jìn)行合同管理？隻需做好(hǎo)這(zhè)三步！建議收藏學(xué)習！
事(shì)前重點審核細節
合同中涉及諸多财稅專業知識，不審合同，不僅會(huì)帶來财稅風險，還(hái)可能(néng)使企業蒙受經(jīng)濟損失！下面(miàn)這(zhè)5點，尤其要注意！
1.發(fā)票類型有無約定？
很多公司在簽合同的時(shí)候，未約定發(fā)票類型，最後(hòu)專票難取得，導緻進(jìn)項稅額不能(néng)抵扣，故發(fā)票類型一定要在合同中明确。
注意：小規模納稅人一般不能(néng)接收專票，因爲小規模無法抵扣進(jìn)項，會(huì)形成(chéng)“滞留票”，容易引起(qǐ)稅務預警。
2.合同簽訂主體和付款方是否一緻？
合同約定的付款方是合同的簽訂主體嗎？如果不是，而是由其他主體代付款，需要額外簽訂三方協議，約定各方的權利義務關系，避免出現糾紛後(hòu)無法進(jìn)行追責。
3.合同金額是否超預算？
要注意合同内規定的結算方式，是分期付款還(hái)是一次性付款？如果是己方是付款方，相應的資金預算是不是充足？一旦付款金額超預算，會(huì)帶來以下風險：
①現金流風險：公司現金流不能(néng)有效分配，會(huì)影響甚至限制業務發(fā)展。
②違約風險：無法如期付款，造成(chéng)合同違約，要支付賠償金。
4. 是否正确使用定金、訂金和押金？
定金、訂金和押金在合同中經(jīng)常出現并且容易混淆，用錯了可能(néng)造成(chéng)經(jīng)濟損失。
5.其他
此外還(hái)有一些其他需注意細節，比如：
仔細審核公司名稱、稅号、開(kāi)戶行名稱賬号等信息，銷售金額是含稅價還(hái)是不含稅價，合同審批是否符合公司流程，是否有立項手續等等。
重視合同保管與歸檔
合同保管與存檔在合同管理中經(jīng)常被忽視，容易造成(chéng)保管混亂、歸檔出現滞後(hòu)性。要解決這(zhè)一問題，可采用下列方法：
1. 線下審批轉爲線上審批
合同歸檔存在滞後(hòu)性，除了不夠重視，還(hái)因爲部門之間合同傳遞存在信息差、時(shí)間差。比如，很多公司是由法務部門保管合同，财務隻留存複印件，那麼(me)法務部傳遞到财務部就(jiù)有時(shí)間差，很可能(néng)會(huì)影響收入成(chéng)本的确認和計量。線上審批增加财務部歸檔環節，就(jiù)能(néng)很好(hǎo)的解決這(zhè)一問題。
2. 登記合同台賬
部分公司安裝有合同管理台賬軟件，可以在信息系統進(jìn)行登記。如果财務部未安裝系統，可制作合同台賬表格進(jìn)行管理，
台賬管理有什麼(me)好(hǎo)處呢？
1.所有的合同都(dōu)分門别類、信息完善，易于查找。
2.可以用來複核收入成(chéng)本是否都(dōu)已确認，反向(xiàng)檢查财務核算是否準确。
事(shì)後(hòu)追蹤合同執行
合同執行一般是業務部門推進(jìn)，根據業務部門數據和财務數據，财務應及時(shí)追蹤合同的執行情況：
1. 合同是否正常進(jìn)行？有無延期？
根據業務部和财務數據統計，了解合同是否正常進(jìn)行。如果延期的話，考慮延期時(shí)間以及對(duì)應收賬款的影響。
2. 會(huì)不會(huì)産生壞賬？
根據合同載明的客戶付款周期，确定是否正常付款，定期對(duì)應收賬款進(jìn)行複盤和清理，減少壞賬的産生。
3. 資金預算是否充足？
哪怕在簽訂合同的時(shí)候嚴格審核了資金預算情況，随著(zhe)時(shí)間的推移，資金預測也可能(néng)發(fā)生了變化，比如：本來企業是有充足的資金付款的，但是購買了計劃外的設備，就(jiù)要重新考慮資金風險，提前預知可能(néng)産生的影響。
以上，就(jiù)是合同管理的相關内容，想要獲取更多财務幹貨，請關注微信公衆号！
原創不易，希望大家轉發(fā)、點贊，您的每一分善意，都(dōu)是我們堅持原創的動力！
