長(cháng)期挂賬的“其他應收款”如何平賬？

前兩(liǎng)天有朋友問我，長(cháng)期挂賬的“其他應收款”怎麼(me)平賬，太多了也太亂了.....不知怎麼(me)處理！

目前，好(hǎo)多企業賬目上的确存在很多長(cháng)期挂賬現象，什麼(me)都(dōu)能(néng)計入“其他應收款”，好(hǎo)比一個萬能(néng)的“垃圾桶”，但是，這(zhè)樣肯定是不行的~~圖片

今天，就(jiù)詳細說(shuō)一說(shuō)此科目的亂象、風險以及如何平賬！

什麼(me)是其他應收款

其他應收款是指企業除買入返售金融資産、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長(cháng)期應收款等以外的其他各種(zhǒng)應收及暫付款項。

哪些可以計入其他應收款科目中

其他應收款不是萬能(néng)的科目，也不是随便都(dōu)能(néng)計入的科目，主要包括的内容如下所示：

1.應收的各種(zhǒng)賠償款和罰款。比如：企業遭受損失之後(hòu)個人該賠償的金額或者保險公司應賠償的金額。

2.向(xiàng)員工代墊付的各種(zhǒng)款項。

3.幫其他公司墊付的款項。

4.應收的出租包裝物租金。

5.給員工的備用金。比如：給公司采買人員一些固定金額的備用金；還(hái)有出差人員提前給的差旅費等。

6.公司支付的押金。比如：公司租入設備和辦公場所、或者包裝物支付的押金。

7.預付賬款轉入或者其他的各種(zhǒng)應收的款項。

可以計入其他應收款科目的内容不是随意都(dōu)可的，它不是萬能(néng)垃圾桶哦！

其他應收款不是“垃圾桶”

其他應收款科目比較雜亂，也被好(hǎo)多企業當成(chéng)造假的工具，那麼(me)，針對(duì)此科目都(dōu)有

哪些常見的亂象和錯誤形式！

1.常見的就(jiù)是虛列費用。

有些企業會(huì)把不合理的費用支出計入此科目中，從而導緻其他他應收款金額巨大。還(hái)有及時(shí)虛增利潤，把成(chéng)本費用計入此科目中。

實務中，财務人員往往把沒(méi)有收到的發(fā)票先計入該科目當中，但是，一定要關注賬齡問題，及時(shí)清賬，不能(néng)長(cháng)期挂賬不管。

2.隐藏收入。

該科目是借方餘額，餘額在貸方是有問題的，把銷售收入放在這(zhè)個科目，主要就(jiù)是爲了隐藏收入，少繳納稅款。

比如：

某公司的年銷售額在500萬元左右，小規模納稅人。企業财務部門預測今年的銷售額肯定超過(guò)500萬元，預計爲555萬元。于是將(jiāng)55萬元的主營業務收入挂在“其他應收款”科目貸方，以保持小規模納稅人的身份。

會(huì)計分錄如下：

借：銀行存款55萬元

貸：其他應收款55萬元

表面(miàn)上，容易誤解是企業收回了對(duì)方欠企業的款項，但是，實際上這(zhè)筆其他應收款在之前并沒(méi)有産生借方發(fā)生額。

這(zhè)樣按照小規模進(jìn)行交稅，就(jiù)達到了少繳納稅款的目的。

3.股東套現的可能(néng)。

有的公司注冊之後(hòu)，股東就(jiù)像把注冊資本套出來，就(jiù)以股東借款的名義，然後(hòu)長(cháng)期挂其他應收款，也不還(hái)錢，一直挂著(zhe)占用資金。

4.隐匿金錢。

此科目就(jiù)是和其他企業的往來款的鏈接紐帶，有些企業通過(guò)此科目私藏資金。比如:可以通過(guò)假借款將(jiāng)資金輸入進(jìn)來。

5.實務中出現的各種(zhǒng)複雜的問題，發(fā)生支出的時(shí)候，财務人員往往會(huì)通過(guò)此科目進(jìn)行核算，久而久之變成(chéng)了曆史問題，賬齡較長(cháng)處理起(qǐ)來非常麻煩！

這(zhè)些涉及其他應收款的計入亂象需要警惕，它不是萬能(néng)的不是一勞永逸的，會(huì)涉及到很多風險。

長(cháng)期挂賬隐藏的風險

長(cháng)期未清理的其他應收款，曆史遺留問題會(huì)引來哪些風險呢？

1.稅務風險

數據異常，容易被查。稅務新系統上線之後(hòu)，多方就(jiù)口徑一緻，聯合監控，對(duì)于數據異常情況。

比如：

大量的資金轉到老闆的個人賬戶上，賬面(miàn)長(cháng)期挂其他應收款；收入部分和公戶進(jìn)賬的金額不一緻，以未收到發(fā)票爲由，遲遲不确認收入等。

這(zhè)些行爲，一旦被查，補稅都(dōu)是小事(shì)情，嚴重很有可能(néng)承擔刑事(shì)責任，直接财務人員受到處罰！

2.注銷風險

注銷前要清理賬面(miàn)的往來情況，不清理不能(néng)注銷！即使時(shí)簡易注銷，之後(hòu)也是要補充資料的，注銷之後(hòu)要保留三年的财務資料，注銷之後(hòu)被查也會(huì)受到處罰！

3.企業經(jīng)營風險

長(cháng)期的把複雜雜亂的計入其他應收款，不定期對(duì)賬、清理，長(cháng)期以往會(huì)形成(chéng)曆史問題越來越難搞，也會(huì)由于錯誤記賬導緻企業受到損失。

▎企業需要定期自查：

1.每月核對(duì)賬面(miàn)，核對(duì)往來款項，确定各種(zhǒng)款項的情況，沒(méi)有受到發(fā)票的及時(shí)催促，其他原因的墊付款及時(shí)催促還(hái)款，定期清理。

2.餘額在貸方，要逐筆自查是否有分錄錄錯，檢查明細賬，總賬，要賬實相符原則。

3.嚴格執行财務管理制度，按照制度辦事(shì)，不虛列費用，不隐匿收入。

4.關注銀行對(duì)應的轉入轉出金額，查看是否與記賬一緻。

此科目的風險不容忽視，需要平日裡(lǐ)嚴格執行财務制度，定期檢查清理，以免引起(qǐ)風險，不要給自己之後(hòu)對(duì)賬埋下“炸彈