财務人員要不要審合同？如何審合同？

“要不要審合同？如何審合同？”這(zhè)可是個讓廣大财務人員犯難的大問題，操心受累，還(hái)可能(néng)費力不讨好(hǎo)！

爲什麼(me)這(zhè)麼(me)說(shuō)呢？因爲一般合同，都(dōu)是由公司法務部來審核的，尤其是大企業，都(dōu)會(huì)專門設有法務部門，主要就(jiù)是幫公司審核各項合同和打打官司。

但是很多公司沒(méi)有專門的法務部門，所以财務通常會(huì)被要求代替法務部門參與合同簽署的審核。
唉，财務就(jiù)是一塊磚，哪裡(lǐ)需要哪裡(lǐ)搬啊。還(hái)得關鍵時(shí)候能(néng)抗能(néng)背
财務也很無奈，如何審合同？法務那一套也沒(méi)有系統的知識儲備，但是老闆安排的工作又不能(néng)不做！很多時(shí)候都(dōu)是硬著(zhe)頭皮上，但是一旦審核不好(hǎo)就(jiù)會(huì)出大問題！
最近，後(hòu)台有同學(xué)向(xiàng)我們吐槽說(shuō)：他們公司财務一姐妹就(jiù)倒在了審核合同上面(miàn)！不小心被對(duì)方鑽了空子，導緻公司直接損失30萬，老闆非常生氣，開(kāi)會(huì)罵了兩(liǎng)個小時(shí)，把财務部的罵了一個遍......
針對(duì)上面(miàn)的問題，今天小編就(jiù)給大家讨論一下财務人員要不要參與審合同？如何審合同？審合同的要點及審核規範等等，特别詳細的文章。

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财務人員要不要主動參與審合同

我這(zhè)邊給大家的建議是：要！具體原因也一起(qǐ)跟大家說(shuō)一下

1合同涉及太多稅務專業知識，不審合同稅務風險大。

這(zhè)裡(lǐ)列舉幾個事(shì)項：

（1）合同未約定發(fā)票類型，最後(hòu)專用發(fā)票難取得；

（2）合同未約定發(fā)票開(kāi)具項目及稅率，最後(hòu)取得低稅率的發(fā)票；

（3）混合銷售合同沒(méi)區分清楚，最後(hòu)多繳了稅；

（4）交貨方式沒(méi)确定好(hǎo)，提前繳了稅。

    ……

财務如果提前沒(méi)有對(duì)上述這(zhè)些事(shì)情進(jìn)行考慮，那麼(me)後(hòu)期可能(néng)要多繳稅，給企業造成(chéng)損失，同時(shí)還(hái)給自己招來麻煩。

2若不審合同，财務人員沒(méi)辦法準确進(jìn)行會(huì)計核算。

會(huì)計權責發(fā)生制的原則、資産和負債的确認等問題的源頭都(dōu)是合同，隻有把控了合同，财務人員才能(néng)把賬理清楚。

例如，預付的租金，财務隻有知道(dào)了租金的期限，才能(néng)準确的攤銷。

3若不審合同，财務人員沒(méi)辦法做好(hǎo)财務分析和内控。

合同是現金、應收賬款、存貨管控的起(qǐ)點。
例如，一份銷售合同回款周期遠大于應收賬款的周轉期，這(zhè)份合同要不要簽？

企業現在資金流緊缺，什麼(me)樣的結算方式更有利？

對(duì)方的信譽怎麼(me)樣，貨款會(huì)不會(huì)出現壞賬？

4做好(hǎo)預算管理，先從合同開(kāi)始。

合同已經(jīng)簽署，付款時(shí)超預算被卡住了，所以财務人員要審合同。

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财務人員如何審合同

财務在審合同時(shí)扮演的是利益均衡的角色，不僅要控制風險，也要換位思考，盡量促成(chéng)業務做成(chéng)。

需要把握以下方法：

1. 合同對(duì)方屬于壟斷企業，财務人員對(duì)各項條款能(néng)掌握的主動權很低，那就(jiù)主要做好(hǎo)風險規避。

例如，前段時(shí)間某創業闆的公司蹭熱點爆出和抖音有合作，違反了雙方簽訂的保密協議，造成(chéng)了合同解約，股票連著(zhe)幾個跌停。雖然這(zhè)個事(shì)情不都(dōu)是财務的問題，但也說(shuō)明了合同執行過(guò)程中，做好(hǎo)風險規避必不可少。

2. 用現金流和損益角度分别審核合同。

（1）現金流角度

要保證這(zhè)個合同的現金流是正的（即合同收入金額>采購金額+相關稅費+執行合同直接人工成(chéng)本）。

其中，采購金額和相關稅費易于把握；執行合同直接人工成(chéng)本包括，工資及“五險一金”和銷售績效，需要考慮項目的執行期限和績效考核，就(jiù)需要和業務人員、項目負責人等進(jìn)行溝通确定，不必太過(guò)于精确。

（2）損益角度

要保證這(zhè)個合同的利潤是正的（即：合同收入金額>支出金額+相關稅費+執行合同企業成(chéng)本）。

其中，執行合同企業成(chéng)本包括直接成(chéng)本、間接成(chéng)本和管理成(chéng)本，這(zhè)裡(lǐ)就(jiù)考驗到财務人員的成(chéng)本分析能(néng)力和數據挖掘能(néng)力。

當然以上隻是一個比較理想的環境下思考方式，但是，有時(shí)一些合同表面(miàn)上是不合算的，但在戰略上卻有很大的意義，要結合實際情況分析。

如果企業本身有預算管理，那麼(me)以上的分析可能(néng)就(jiù)更水到渠成(chéng)了。預算本身就(jiù)是分析經(jīng)營現狀和預估未來而得出的均衡方案。

根據資金預算來決定貨币的松緊，利用内部銀行來控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。根據利潤的預算來控制價格和存貨的周轉。

這(zhè)也更加說(shuō)明，預算雖然複雜，但對(duì)于企業的經(jīng)營管理還(hái)是非常有用的。

3. 要考慮企業内控和執行成(chéng)本等隐性成(chéng)本。

有些合同執行的流程較複雜，涉及到客戶、供應商、采購、研發(fā)、生産、倉儲和銷售等多方面(miàn)，這(zhè)時(shí)企業内控和執行協調的成(chéng)本就(jiù)會(huì)較高，在審合同時(shí)，就(jiù)要注意這(zhè)個因素的影響。

4. 要确定合同符合公司内部管理的要求。

例如，合同是否有立項手續、是否符合預算标準、是否符合公司流程。

５. 要注意收付款時(shí)間、收付款方式和收付款賬号。

收款時(shí)間：越短越好(hǎo)，資金快速回籠。要注意合同中語言表述，驗收後(hòu)3個工作日内付款和驗收3天後(hòu)付款，有的時(shí)候差的不是一星半點。

收款方式：優先選擇電彙，其次選擇支票，最後(hòu)選擇彙票。商業彙票存在變現難、貼現難、流轉難、到期不能(néng)兌付等風險，盡量避免使用。

收付款賬号：要準确，避免産生不必要的麻煩。

６. 違約責任條款、知識産權條款、保密條款、不可抗力和争議解決條款等也不能(néng)忽視

這(zhè)些條款需要專業的法務或律師把關，若沒(méi)有相應人員需要财務審核時(shí)，建議财務去盡力把握好(hǎo)。

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合同審核中财務經(jīng)理

必須掌握的3個關鍵點

1、是否符合公司的流程制度

（1） 制度上審查

☑ 是否符合流程和審批制度

☑ 是否符合公司管理的相關規定

☑ 是否符合公司經(jīng)營方面(miàn)的相關管理規定

☑ 是否滿足公司信息系統管理規定

☑ 是否在公司預算範圍内

☑ 是否在财務經(jīng)理的工作範圍内

（2）公司合同管理的相關制度

☑ 公司招投标管理制度

☑ 公司合同審批流程及權限

☑ 企業信用管理制度

☑ 某某公司合同管理規定

☑ 合同檔案管理
（3）不同合同類型不同處理
☑ 根據不同的業務性質，歸類整理相關經(jīng)驗，與公司有關的；☑ 根據合同的重要程度，是經(jīng)理參與，還(hái)是普通人員參與；

☑ 根據合同的内容不同，框架性協議如何對(duì)待，訂單如何對(duì)單，具體合同應該如何對(duì)待。

案例：公司合同管理規定
☑ 概論：目的、手段、範圍☑ 合同管理體制及崗位職責 經(jīng)營财務部主導；業務部門設合同管理員，隸屬于财務部；各業務部門各負其責；其中包含《合同章使用制度》☑ 公司資源認證與客戶信用管理 其中包含《公司合同分類及管理辦法》☑ 合同的簽訂：簽訂前的必要調查、付款方式☑ 合同審批權限：詳細的審批權限表☑ 合同審批程序：合同審批程序表☑ 合同的履約和執行：誰對(duì)合同的執行負責☑ 合同變更和解除：标準及流程☑ 合同糾紛解決：負責部門及流程☑ 合同管理：财務部存檔☑ 責任承擔

☑ 其它條款

2、合同的利潤情況

☑收入和成(chéng)本誰來估算？誰來負責？☑應該準備什麼(me)樣的資料？☑應該從哪些方面(miàn)進(jìn)行财務的測算？☑合同利潤狀況

☑合同的現金流情況度

3、合同存在哪些風險

（1） 合同中存在的業務風險

☑ 企業是否有履約能(néng)力：資金、人員、技術等；

☑ 标的物、交付方式；

☑ 到貨地點，到貨驗收；

☑ 質量條款；

☑ 是否有項目風險、經(jīng)營風險（安裝、集成(chéng)、服務）；

☑ 如果是原材料采購，那麼(me)數量、時(shí)間、品質、保修、 退還(hái)、是否符合計劃等；

☑ 如果是銷售價格、保修、數量、交貨時(shí)間、信用條 款、銷售激勵措施、品質規定。
（2）合同中存在的财務風險
☑ 會(huì)計及稅務風險：會(huì)計核算、稅務問題（發(fā)票）、會(huì)計核算和準則.
☑ 資金風險現金流：是否有錢、結算方式；是否會(huì)給企業現金流帶來風險？解決辦法。
☑信用及其他風險:合同主體的資質、注冊資本、公司實力、信用記錄;客戶信用分析跟蹤管理;是否有商業風險-欺詐、以前有未結清的官司是否爲第一次交易？是否爲經(jīng)常交易？其他風險因素分析。
（3）合同中存在的法律風險
☑合同合法有效：合同主體是否有效、合同本身是否有效、合同簽訂的有效性。
☑合同内容表述完整：形成(chéng)自己公司的合同模闆；關鍵内容是否已涵蓋？無關問題一律不提
☑合同表述準确無歧義：重要條款表述清晰、前後(hòu)邏輯順序清楚。