一、企業有償租用個人房屋辦公合同約定水電費全部由承租方負擔，企業自行到電業局等地繳納水電費，但隻能(néng)取得房主個人名頭的發(fā)票，此部分費用在企業所得稅前扣除的憑證：可憑水電費發(fā)票的複印件（也有可能(néng)原件）、約定水電費承擔方的合同或協議、房租發(fā)票及支付憑證扣除等資料按規定在企業所得稅稅前扣除。
二、企業無償使用個人的房屋辦公約定使用過(guò)程中發(fā)生的物業費、采暖費、水電費等由企業承擔，這(zhè)些費用取得的發(fā)票名頭是個人的名字：1.業務真實性的憑證(如約定水電費由企業租賃協議、房屋使用證明等):：是否真的使用個人房産用于生産經(jīng)營，是否屬于“員工個人消費支出與企業生産經(jīng)營無關”2.憑證：可憑水電費發(fā)票的複印件（也有可能(néng)原件）、約定水電費承擔方的合同或協議、房租發(fā)票及支付憑證扣除等資料按規定在企業所得稅稅前扣除。
【政策依據】《國(guó)家稅務總局關于發(fā)布<企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》（稅務總局公告2018年第28号）第十九條規定，企業租用（包括企業作爲單一承租方租用）辦公、生産用房等資産發(fā)生的水、電、燃氣、冷氣、暖氣、通訊線路、有線電視、網絡等費用，出租方作爲應稅項目開(kāi)具發(fā)票的，企業以發(fā)票作爲稅前扣除憑證；出租方采取分攤方式的，企業以出租方開(kāi)具的其他外部憑證作爲稅前扣除憑證。
【補充資料】個人出租房屋涉稅一、增值稅(一)自然人出租房屋1.自然人出租住房，按照5%的征收率減按1.5%計算應納稅額。應納稅款=含稅銷售額÷(1+5%)×1.5%2.自然人出租不動産(不含住房)，按照5%的征收率計算應納稅額。應納稅款=含稅銷售額÷(1+5%)×5%(二)個體工商戶出租房屋1.個體工商戶出租住房，按照5%的征收率減按1.5%計算應納增值稅稅額。應納稅款=含稅銷售額÷(1+5%)×1.5%2.個體工商戶出租不動産(不含住房)适用一般計稅方法計稅的，稅率爲9%;個體工商戶出租不動産(不含住房)适用簡易計稅方法計稅的，征收率爲5%。二、房産稅個人出租房屋，以房産租金收入爲房産稅的計稅依據，稅率爲12%。對(duì)個人出租住房，不區分用途，按4%的稅率征收房産稅。三、城鎮土地使用稅對(duì)個人出租住房，不區分用途，免征城鎮土地使用稅。四、印花稅對(duì)個人出租、承租住房簽訂的租賃合同，免征印花稅。五、個人所得稅個人出租房屋取得的租金收入應按“财産租賃所得”項目計算繳納個人所得稅，稅率爲20%。對(duì)個人按市場價格出租的居民住房取得的所得，自2001年1月1日起(qǐ)暫減按10%的稅率征收個人所得稅。财産租賃所得個人所得稅前可以扣除的次序爲：(一)财産租賃過(guò)程中繳納的稅費。納稅義務人在出租财産過(guò)程中繳納的稅金和國(guó)家能(néng)源交通重點建設基金、國(guó)家預算調節基金、教育費附加，可持完稅(繳款)憑證，從其财産租賃收入中扣除。(二)向(xiàng)出租方支付的租金。(三)由納稅人負擔的租賃财産實際開(kāi)支的修繕費用。允許扣除的修繕費用，以每次800元爲限，一次扣除不完的，準予在下一次繼續扣除，直至扣完爲止。(四)稅法規定的費用扣除标準。财産租賃所得，每次收入不超過(guò)四千元的，減除費用八百元;四千元以上的，減除百分之二十的費用。個人將(jiāng)其所得對(duì)教育事(shì)業和其他公益事(shì)業捐贈的部分，按照國(guó)務院有關規定從應納稅所得中扣除。
