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會(huì)計憑證附件常見錯誤及規範思路大全~歸納詳盡!

發(fā)布者:    來源:    發(fā)布時(shí)間:2023-07-03

在會(huì)計基礎工作中,即使是最細微的問題,如果因爲我們不足夠重視,最終也有可能(néng)成(chéng)爲财務核算的大問題。
下面(miàn)跟著(zhe)小編一起(qǐ)看看吧!


01

費用類不規範點

規範附件明細

01.辦公用品費

購買辦公用品隻有發(fā)票,沒(méi)有其他單據;

批量購買辦公用品,沒(méi)有采購入庫和各部門領用單。

經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料。

02.差旅費

隻有差旅費報銷單沒(méi)有行程單等記錄。

出差工作計劃書(出差行程單)、發(fā)票、差旅報銷單、銀行回單等相關資料。

03.車輛修理費/汽油費

隻有修理費/汽油費發(fā)票,企業沒(méi)有車輛。

經(jīng)審批的汽車修理清單、發(fā)票、支出憑單、銀行回單等相關資料。

04.稅款繳納

隻有銀行回單,未有申報表或稅收繳款書。

納稅申報表主表或網上打印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關資料。

05.勞保用品

批量購買勞保用品,沒(méi)有采購入庫和各部門領用單;

各部門領用勞保用品未有部門領用單或者單據部門不全。

經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料。

06.廣告費

隻有發(fā)票和合同,未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。

經(jīng)審批的合同、發(fā)票、相關的照片、支出憑單等相關資料。

07.會(huì)務費

隻有會(huì)議費發(fā)票,未有會(huì)議議程、簽到表、會(huì)議照片等證明資料。

經(jīng)審批會(huì)議預算、合同、會(huì)議結算清單、發(fā)票、會(huì)議議程、簽到表、會(huì)議照片、支出憑單等相關資料。

08.運費/快遞費

快遞費月結沒(méi)有與快遞/物流公司簽署合同;

月結單沒(méi)有核對(duì)記錄及内部審批記錄。

委托運輸協議、運費結算單、發(fā)票、支出憑單等相關資料。


02

供應鏈類常見不規範點

規範附件、原料采購

01.預付款

預付款隻付銀行回單,未後(hòu)附合同。

采購合同、采購付款單等相關資料。

02.預付款核銷

未後(hòu)附相關單據。

采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關資料。

03.貨到付款

未後(hòu)附采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單。

以供應商的送貨單爲入庫單,未有企業自己的入庫單。

采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關資料。

04.采購入庫

以供應商的送貨單爲入庫單,未有企業自己的入庫單。

退料單單據未齊全。

采購入庫單、采購收貨報告單等相關資料。


03

産品生産

01.生産領用

原材料領用單,單據上的信息要素不齊全,不便于會(huì)計和稅務核算所用。《生産耗用表》、原材料領用單。

02.産品入庫結轉

産品入庫單,單據上的信息要素不齊全,不便于會(huì)計和稅務核算所用。《生産成(chéng)本表》、産品入庫單。


圖片

04

産品銷售

銷售收入确認/銷售成(chéng)本結轉

銷售收入确認和結轉成(chéng)本附件隻有發(fā)票,沒(méi)有其他單據作爲附件。

發(fā)票、銷售出庫單表、銷售單、銷售成(chéng)本結轉等相關資料。


圖片

05

産品研發(fā)

01.研發(fā)領料單研發(fā)領料單,相關單據要素不齊全。比如未有具體研發(fā)部門及研發(fā)項目。

研發(fā)領料單、研發(fā)采購合同,采購入庫單,領用單。

02.研發(fā)費用分攤

附件所附研發(fā)費用分攤明細表,研發(fā)費用分攤依據不明确,标準不統一。

研發(fā)費用分攤表、研發(fā)費用分攤依據等資料。


圖片

06

資産類常見不規範點

規範附件、固定資産及低值易耗

01.資産購買

隻有固定資産發(fā)票,沒(méi)有其他單據;

沒(méi)有固定資産部門領用單,無法确定具體使用部門和日期。

經(jīng)審批的請購單、合同、發(fā)票、入庫單/驗收單、資産照片、支出憑單等相關資料。

02.資産修理

隻有修理發(fā)票,沒(méi)有修理固定資産其他單據。

經(jīng)審批的單據、修理報告單、發(fā)票、支出憑單等相關資料。

03.資産清理或盈虧處理

固定資産清理和盤虧單據上相關信息處理不完全,不能(néng)爲會(huì)計核算提供相關齊全要素。

經(jīng)審批的簽呈、溢缺明細表等相關資料。

04.固定資産折舊的計提

采用系統的,未將(jiāng)系統每月固定資産折舊打印出來作爲附件。

固定資産折舊計提表等相關資料。

05.低值易耗品

隻有采購低值易耗品發(fā)票,未有相關的入庫及部門領用單據。

經(jīng)審批的請購單(簽呈)、合同、發(fā)票、入庫單、支出憑單等相關資料。

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