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“公司—股東”頻繁借款且長(cháng)期挂賬,有風險!

發(fā)布者:    來源:    發(fā)布時(shí)間:2023-05-31

日常經(jīng)營中,企業與股東之間相互借款的事(shì)常有發(fā)生,而且在企業賬面(miàn)上會(huì)長(cháng)期挂賬。這(zhè)麼(me)做有什麼(me)稅務風險嗎?該如何處理呢?





01


企業向(xiàng)股東借款

有何稅務風險?如何處理?





企業向(xiàng)股東借款,反映在企業賬面(miàn)上,就(jiù)是“其他應付款-自然人股東”科目長(cháng)期挂賬。

一、有何稅務風險?

賬面(miàn)上長(cháng)期挂著(zhe)公司無償借股東老闆的錢,金額較大,股東老闆屬于企業的關聯方,因此企業向(xiàng)股東無償借款要注意個人所得稅風險

經(jīng)常遇到這(zhè)樣的賬務處理:

借:銀行存款 100萬元

貸:其他應付款-自然人股東 100萬元

注意:

股東個人與其關聯方企業之間經(jīng)常無息借款,且無正當理由的,稅務機關有權按照合理方法進(jìn)行納稅調整,核定利息,要求自然人股東繳納個人所得稅,企業也要履行扣繳個稅義務。

二、如何處理?

很多時(shí)候企業可能(néng)并沒(méi)有償還(hái)股東借款的能(néng)力,但是長(cháng)期挂賬又存在稅務風險,如何處理是安全合法的呢?可參考以下處理方式:

1、債轉股增加企業的實收資本

這(zhè)種(zhǒng)方式下,企業不僅無需歸還(hái)借款,還(hái)無需繳納企業所得稅和。

但是,債轉股要注意一下幾點:


(1)賬務處理的規範性

債轉股的會(huì)計處理一:

借:其他應付款-自然人股東 1000萬元

貸:實收資本-自然人 1000萬元

債轉股的會(huì)計處理二:

借:其他應付款-自然人股東 1000萬元

貸:實收資本-自然人 800萬元

資本公積-股本溢價 200萬元

(2)債轉股一定要留存債權形成(chéng)過(guò)程的規範證據

特别是債權關系清晰、借入資金流向(xiàng)明确、借債法律手續完善。債權成(chéng)立方面(miàn)有無存在瑕疵。

(3)債轉股中需要留存的資料要齊全

留存債轉股協議、股東會(huì)決議、公司章程(修改)、中介機構報告、原債權合同等,建議出具評估報告。

(4)印花稅問題

對(duì)于因債轉股而增加的實收資本和資本公積合計,被投資企業需要繳納印花稅,稅率爲萬分之2.5。


平時(shí)會(huì)計一定要注意,對(duì)于公司向(xiàng)自然人股東借款的時(shí)候,必須完善全借款手續,有借款的資金流,以便將(jiāng)來可以債權轉股權。

2、股東放棄債權,轉爲企業的收入

這(zhè)種(zhǒng)情況一般發(fā)生在企業清算時(shí)期。12366上曾有這(zhè)樣一則留言:



問題内容

“我公司虧損嚴重,資不抵債,進(jìn)入清算期,公司仍欠股東債務,無法支付,現在股東放棄債權,根據國(guó)家稅務總局公告2014年第29号,是否可以不并入清算所得?”



稅局回複

《國(guó)家稅務總局公告2014年第29号》 二、企業接收股東劃入資産的企業所得稅處理:

(一)企業接收股東劃入資産(包括股東贈予資産、上市公司在股權分置改革過(guò)程中接收原非流通股股東和新非流通股股東贈予的資産、股東放棄本企業的股權,下同),凡合同、協議約定作爲資本金(包括資本公積)且在會(huì)計上已做實際處理的,不計入企業的收入總額,企業應按公允價值确定該項資産的計稅基礎。  

(二)企業接收股東劃入資産,凡作爲收入處理的,應按公允價值計入收入總額,計算繳納企業所得稅,同時(shí)按公允價值确定該項資産的計稅基礎。

該事(shì)項操作需在清算開(kāi)始前完成(chéng)。


也就(jiù)是說(shuō),股東如果放棄債權的話,會(huì)讓企業面(miàn)臨企業所得稅的問題。

2、作爲未支付股東的利潤

有的企業挂賬“其他應付款-自然人股東”,實際是屬于公司作出了利潤分配方案,而未支付股東的利潤,這(zhè)種(zhǒng)情況下,企業要代扣代繳股東的個人所得稅。賬務處理如下:

調整賬務:

借:其他應付款-股東 1000萬元

貸:應付股利-股東   1000萬元

支付股利:

借:應付股利-股東   1000萬元

貸:銀行存款         800萬元

   應交稅費-個稅     200萬元






02

股東向(xiàng)企業借款

有何稅務風險?有何建議





股東向(xiàng)企業借款,反映在企業賬面(miàn)上,就(jiù)是“其他應收款-自然人股東”科目長(cháng)期挂賬。

一、有何稅務風險?

1、個人所得稅風險

自然人股東從企業借款,在該納稅年度終了後(hòu)既不歸還(hái),又未用于企業生産經(jīng)營的,視同分紅繳納20%的個人所得稅。

2、增值稅風險

自然人股東從企業借款,會(huì)被視同提供貸款服務,即使沒(méi)有利息收入也要視同銷售,按同期同類銀行貸款利率确認利息收入,然後(hòu)按照增值稅适用稅率征收借款期間的增值稅。

二、股東向(xiàng)企業借款,有何建議?


1.股東盡量不要從公司借款自用并長(cháng)期不還(hái);

2.借款必須用于公司經(jīng)營需要,并需要保留與經(jīng)營有關的證據;

3.借款盡量不要超過(guò)1年

4.公司賬面(miàn)上盡量不要長(cháng)期挂賬股東個人的其他應收款,股東借款的涉稅風險最大。

5.股東若是有從公司的借款挂賬,用途必須是用于公司經(jīng)營,而且有證據來證明與經(jīng)營相關,避免涉稅風險。

比如:在借款條或者借款協議上能(néng)夠體現出借款的用途。

6,.其他應收款科目隐藏了過(guò)多的涉稅風險,因爲從科目含義上看是企業經(jīng)營活動以外的其他各種(zhǒng)應收、暫付的款項,并不必然與本企業生産經(jīng)營活動相關,因此不要亂用其他應收款。


三、股東如何“安全地”從公司拿錢?

(一)公司稅前費用支取

對(duì)于公司來說(shuō),有些費用是可以稅前列支的。但是需要滿足條件是與公司的生産經(jīng)營相關,并且合法合理。

具體到股東,可以有以下一些事(shì)項:

1、股東的工資:股東也可以是公司的職員。那麼(me)領一份工資也理所當然。通過(guò)工資和年終獎的發(fā)放,將(jiāng)股東的個人所得稅降至10%左右。因爲有個人的免征額和專項附加扣除,那麼(me)可以相應的抵免一部分個稅。

2、領取備用金:如果根據公司制度,股東可以有備用金,那麼(me)這(zhè)就(jiù)是合理的。但是注意,備用金的金額要符合公司規定,後(hòu)期沖抵的發(fā)票必須是與企業的生産經(jīng)營相關。不能(néng)用家人不相關的開(kāi)銷來沖抵

3、直接報銷:股東與生産經(jīng)營相關的差旅費、業務招待費等,在實際消費之後(hòu),都(dōu)可以根據公司制度來報銷。但是不符合規定的個人開(kāi)支也不要拿來報,因爲公司稅前不能(néng)扣。

4、資産使用費:比如股東有借款給企業,那麼(me)就(jiù)應該按照規定簽訂合同,由公司向(xiàng)股東支付利息;或者公司使用了股東的其他資産,采用的是租賃的方式,那麼(me)也應向(xiàng)股東支付租金。這(zhè)種(zhǒng)情況下,需要交個人所得稅,且稅率是20%,相對(duì)來說(shuō)還(hái)是比較高的。

(二)稅後(hòu)利潤分配

稅後(hòu)利潤分配就(jiù)是分紅。但分紅有不同的分法。

1、股東直接持股:如果直接分紅給個人,那麼(me)稅率20%。如果隻是想取出生活費,那就(jiù)不建議分紅了,用工資薪金更好(hǎo)。

2、有限合夥企業持股:這(zhè)個情況下不會(huì)涉及交企業所得稅,很多時(shí)候被用以作爲持股平台。倘若此平台設立在稅收優惠的地區,那麼(me)可以將(jiāng)綜合稅率降得比較低。這(zhè)樣的平台可以做多層嵌套設計,用以引進(jìn)優秀的核心骨幹人員。

3、有限公司持股:這(zhè)種(zhǒng)情況下,很多時(shí)候不是爲了實際分得資金,而是爲了做進(jìn)一步的投資。如果股東取出錢來本身就(jiù)是爲了投資的,那就(jiù)不要用個人來分紅,用公司的形式,可以免于重複征稅。






03


 給會(huì)計們的建議





日常業務中,股東與公司之間的借款在所難免,作爲會(huì)計,要注意做好(hǎo)以下檢查:

1、查看是否簽訂了借款合同,合同是否明确了借款用途、借款金額、時(shí)間和利率。

2、查看借款人是否提供了代開(kāi)的發(fā)票

3、查看借款利率水平是否不高于同期同類銀行貸款利率,超過(guò)部分的利息無法稅前抵扣。

4、判斷借款人是否是公司的關聯方,如股東借款給企業,關聯債資比限制,金融企業爲5:1,其他企業是2:1。超過(guò)部分的利息無法稅前抵扣。

5、對(duì)于自然人代開(kāi)發(fā)票部分,需要企業在支付個人借款利息時(shí),代扣代繳個稅。

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